[Công Ty Cổ Phần Chế Biến Dừa Á Châu] Giám sát phòng mua hàng

I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Đảm bảo cung ứng hàng hóa đầu vào đầy đủ, kịp thời đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm: Nguyên liệu nông sản, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế theo phân công của Trưởng phòng mua hàng.
- Tham gia xây dựng và phát triển các vùng nguyên liệu nông sản Organic & non-organic nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, có chất lượng đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động mua hàng cho công ty (bao gồm lập kế hoạch, đề xuất chọn nhà cung cấp, đàm phán giá, thương lượng hợp đồng, theo dõi  tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng, đánh giá nhà cung cấp) theo phân công của Trưởng phòng mua hàng.
- Tổ chức, phân công và giám sát nhân viên trực thuộc thực hiện mua hàng hóa theo đúng yêu cầu về thời gian, quy cách, chất lượng và chi phí hợp lý nhất.
- Khảo sát, nắm bắt diễn biến giá cả thị trường của hàng hóa đầu vào để đề xuất các kế hoạch mua hàng, chính sách giá phù hợp với Ban Giám Đốc. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khảo sát.
- Tham gia thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng tại phòng mua hàng theo tiêu chuẩn chất lượng công ty áp dụng. 
- Tham gia kiểm soát quá trình triển khai và khai thác các vùng nguyên liệu theo phân công của Trưởng phòng mua hàng.
- Kiểm tra, soát xét toàn bộ hồ sơ, chứng từ phát sinh trong hoạt động của Phòng mua hàng theo phân công/ ủy quyền của trưởng phòng 
- Chịu trách nhiệm chung đối với kết quả hoạt động mua hàng được phân công. Báo cáo cho Trưởng phòng mua hàng về kết quả thực hiện nhiệm vụ, lập báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ công tác quản lý điều hành.
II. KIẾN THỨC, CHUYÊN MÔN, KINH NGHIỆM: 
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: kinh tế, ngoại thương, kinh tế đối ngoại, công nghệ thực 
- Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí giám sát mua hàng.
- Có kinh nghiệm về mua hàng, kế hoạch, cung ứng,…
- Kiến thức về quy trình mua hàng, xuất nhập khẩu,…
- Kiến thức và khả năng quản lý ngân sách
- Am hiểu các nghiệp vụ quản lý
- Hiểu các quy định về hệ thống quản lý chất lượng tại các công ty sản xuất thực phẩm.
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và thuyết phục .
- Kỹ năng quản lý công việc và thời gian.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và viết báo cáo
- Nhạy bén thông tin thị trường và chịu áp lực công việc.
- Quản lý, điều phối, giám sát làm việc nhóm.
- Thành thạo vi tính văn phòng